O czym trzeba pamiętać, gdy zmienia się status na podatnika VAT zwolnionego

Decyzja o ponownym wyborze podmiotowego zwolnienia z VAT-u może rodzić konieczność zwrotu części wcześniej odliczonego podatku. Zasady dotyczące korekt VAT-owskich rozrachunków z fiskusem różnią się w zależności od rodzaju zakupionych składników.

Wybierając ponownie zwolnienie, trzeba być świadomym konieczności skorygowania odliczonego wcześniej podatku VAT naliczonego od dokonanych zakupów m.in. środków trwałych czy towarów handlowych, których przedsiębiorca nie sprzedał w okresie, w którym posiadał status czynnego podatnika VAT. Powrót do zwolnienia podmiotowego w VAT oznacza bowiem zmianę przeznaczenia towarów – wygasa ich związek z działalnością zwolnioną z VAT i zastępuje go powiązanie z działalnością nieopodatkowaną tym podatkiem.

Co do zasady podatnikowi przysługuje prawo do obniżania kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Podatnik zatem traci je, jeśli wykonuje czynności zwolnione, co ma miejsce w przypadku powrotu do zwolnienia podmiotowego. Pozostaje sporządzić korektę…

Korekta większych zakupów
W przypadku nabytych towarów i usług stanowiących środki trwałe czy wartości niematerialne i prawne podlegające amortyzacji, których wartość początkowa przekracza 15 000 zł, przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać korekty w ciągu 5 lat (a przy nieruchomościach i prawach wieczystego użytkowania gruntu 10 lat) rozkładając wartość podatku odliczonego od zakupu danego składnika majątkowego. Roczna korekta wyniesie 1/5 (lub 1/10 w przypadku nieruchomości) wartości odliczonego przy ich zakupie VAT-u. Korektę przeprowadzić należy w deklaracji podatkowej składanej za pierwszy okres rozliczeniowy roku następującego po roku podatkowym, za który dokonuje się korekty.

Towary handlowe też z korektą
Korekta VAT potrzebna jest także w przypadku towarów handlowych lub surowców i materiałów, które to przedsiębiorca nabył z zamiarem wykorzystania ich do czynności, w stosunku do których przysługuje pełne prawo do obniżenia podatku należnego. Tutaj korekty dokonuje się w deklaracji podatkowej za ten okres rozliczeniowy, w którym wystąpiła ta zmiana, czyli za miesiąc lub kwartał, w którym przedsiębiorca skorzystał ze zwolnienia w VAT.

Nie zawsze konieczna
Trochę inaczej wygląda sytuacja w przypadku składników majątku, których wartość początkowa nie przekracza 15 000 zł. Korekta co do zasady jest także wymagana. Tu również przedsiębiorca obowiązany jest dokonać korekty w deklaracji podatkowej za ten okres rozliczeniowy, w którym wystąpiła ta zmiana. Co jednak ważne, skorygowanie to będzie zbędne, jeśli od końca okresu rozliczeniowego, w którym towary lub usługi wydano do użytkowania, upłynęło 12 miesięcy.

Katarzyna Miazek, Tax Care
Katarzyna Więsik, księgowa Tax Care